1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz aşağıdaki veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:
- Veri Sorumlusu Ünvanı: Xylian Muhasebe Analitik Portalı
- Adres: Yunus Emre Caddesi, No: 15, Daire: 7, Çankaya, Ankara, 06520
- Telefon: (0312) 843 67 29
- E-posta: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Veri sorumlusu sıfatıyla Xylian, aşağıda kategorize edilmiş kişisel verilerinizi işlemektedir:
| Veri Kategorisi | Veri Örnekleri | İşleme Yöntemi |
|---|---|---|
| Kimlik Verileri | Ad, soyad | İletişim formu ve bülten aboneliği aracılığıyla |
| İletişim Verileri | E-posta adresi, telefon numarası | İletişim formu, bülten aboneliği |
| İşlem Güvenliği Verileri | IP adresi, oturum günlükleri, tarayıcı bilgisi | Otomatik — sunucu günlükleri |
| Dijital İz Verileri | Gezinme davranışı, tıklama geçmişi, ziyaret süresi | Çerezler ve analitik araçlar aracılığıyla |
| Talep/Şikayet Yönetimi | İletişim mesajı içeriği, başvuru tarihi | İletişim formu aracılığıyla |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Web sitesinin işlevselliğinin sürdürülmesi ve teknik hataların giderilmesi
- Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesine yönelik analiz yapılması
- Bülten abonelerine talep edilen içeriklerin iletilmesi
- İletişim taleplerine ve sorularına yanıt verilmesi
- Bilgi güvenliği, siber saldırı ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin ve yetkili kurum taleplerine uyumun sağlanması
- İstatistiksel araştırma ve anonim raporlama yapılması
4. Hukuki İşleme Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Hukuki Dayanak |
|---|---|
| Bülten aboneliği verileri | Açık rıza (KVKK md. 5/1) |
| İletişim formu verileri | Sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK md. 5/2-c) |
| Sunucu ve güvenlik günlükleri | Meşru menfaat (KVKK md. 5/2-f) — bilgi güvenliği |
| Analitik çerez verileri | Açık rıza (KVKK md. 5/1) |
| Zorunlu çerezler | Meşru menfaat (KVKK md. 5/2-f) — temel site işlevi |
5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amacı
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki koşullarda ve belirtilen taraflara aktarılmaktadır:
- Barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcıları: Teknik hizmet sunumu amacıyla, gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde
- Google LLC (Analytics): Anonim/takma adlı analitik veriler, AB Standart Sözleşme Maddeleri kapsamında
- E-posta pazarlama servisi: Bülten gönderimi amacıyla, yalnızca onaylı aboneler için
- Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri: Yasal zorunluluk halinde, KVKK md. 5/2-ç kapsamında
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
- İletişim talepleri: Talepten itibaren 3 yıl
- Bülten aboneliği: Abonelik süresi + 30 gün
- Güvenlik günlükleri: 90 gün
- Analitik veriler: Kişisel bileşen 14 ay; anonim form 26 ay
- Muhasele ve vergisel kayıtlar: Türk vergi mevzuatı gereği 5 yıl (ticari defterlerde)
7. İlgili Kişi Hakları (KVKK Madde 11)
Veri sorumlusu Xylian'a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen koşullar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme
8. Başvuru Yöntemi
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
- E-posta: [email protected] (güvenli elektronik imzalı veya kayıtlı e-posta ile)
- Posta: Yunus Emre Caddesi, No: 15, Daire: 7, Çankaya, Ankara, 06520 (ıslak imzalı dilekçe)
- Şahsen: Kimlik teyidi ile yukarıdaki adrese şahsen başvuru
Başvurunuzda; adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız (yabancı uyruklular için pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuzu açıkça belirtmeniz gerekmektedir. Başvurular 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
9. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na Şikayet
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunma hakkınız saklıdır. Kurula başvuru için: kvkk.gov.tr/basvuru